PV BF 12 aprilie 2012
Proces Verbal
Biroul Federal FRGO
12 aprilie 2012
Publicat de Ion Florescu in 17 mai 2012
Ordinea de zi
- Informare si discutii pe marginea AG Targu Mures 2012
- Modificarea componentei Biroului Federal
- Informare in legatura cu activitatea comisiilor FRGO
- Discutarea problemelor aparute in organizarea concursurilor nationale si propuneri de rezolvare
- Bugetul primului trimestru al anului 2012
- Diverse
1. Informare si discutii pe marginea AG Targu Mures 2012
Nu a fost primit pana la data sedintei procesul verbal al adunarii generale din partea secretarului FRGO, domnului Eugen Suran. In lipsa acestui document dl. Mirel Florescu a realizat o succinta prezentare verbala pentru a-i pune la curent cu continutul discutiilor pe membrii BF care nu au fost prezenti la Targu Mures.Subiectul nu a suscitat discutii ample, dar una dintre concluzii a fost aceea ca trebuie dat curs observatiilor realizate de reprezentantii Clubului "Radu Baciu" referitor la nevoia de formalizare a activitatii Biroului.
2. Modificarea componentei Biroului Federatiei Romane de GO
Lucretiu Calota a demisionat din pozitia de membru al Biroului FRGO. A acceptat insa sa pastreze in continuare presedintia Comisiei centrale a arbitrilor.Sorin Sora a acceptat sa acceada in BF, ca primul pe lista membrilor supleanti.
Noul membru este invitat sa realizeze o prezentare dupa modelul de aici: http://desprego.ro/prezentarea-membrilor-biroului-federal.
3. Informare in legatura cu activitatea comisiilor
In urma analizei generale pe activitatea comisiilor s-a concluzionat ca exista cel putin o problema, anume: raportarea activitatii fiecarei comisii in parte catre plenul Biroului. S-a propus o solutie de ameliorare a comunicarii interne, chestiune ce a fost tratata in primul subiect de la punctul diverse (a se vedea punctul 6 al ordinii de zi).Au luat cuvantul si au prezentat activitatea comisiilor pe care le prezideaza, si problemele cu care se confrunta, urmatorii:
Iulian Toma - Comisia de competitii, legitimari si clasificari sportive
- Componenta comisiei: Toma Iulian, Arsinoaia Viorel, Bunea Vasile, Dragomir Iulian, Bobu Lucian, Ghioc Constantin (in ordinea in care s-au primit confirmarile).
- Subcomisia legitimari: Toma Iulian, Ilie Sebastian, Dragomir Iulian (plus secretarul FRGO, asa cum este normal, si Mirel, care are si el acces pe mailul secretariatfrgo).
- Subcomisia clasificari: Toma Iulian, Arsinoaia Viorel, Florescu Mirel si Taranu Catalin (din nou, in ordinea in care s-au primit confirmarile).
Activitate:
- Fisier cu situatia la zi a legitimarilor (pe desprego) actualizat in timp real.
- Jucatorii legitimati - aproape 200 (dar numai 99 au platit taxa).
- Campionatul Feminin - necesita reprogramare (dupa consultarea beneficiarelor).
- Rating: Toma Iulian, Viorel Arsinoaia - au trimis toate concursurile pe care au pus mana :-) fara probleme pana acum.
- Calendarul intern - cu exceptia Campionatului Feminin, a fost respectat.
Cristian Bratu - Comisa de dezvoltare institutionala
Comisia a initiat si deruleaza urmatoarele proiecte si activitati:
- Proiectul "Integrare prin GO" http://desprego.ro/chemare-la-proiectare/
- Pliantul destinat prezentarii avantajelor practicarii GO-ului pentru copii: http://desprego.ro/tintind-parintii/
- Informarea Cluburilor asupra tuturor categoriilor de oportunitati de finantare ale activitatilor lor (interne si externe, publice si private): http://desprego.ro/finantari-nerambursabile-din-surse-publice-locale-1/ si http://desprego.ro/prevederea-2-la-suta-in-2012/
Mirel Florescu - Comisia centrala a antrenorilor
Mirel Florescu a anuntat faptul ca actualul presedinte al comisiei - Catalin Taranu - si-a anuntat dorinta de a se concentra exclusiv pe aspectul pedagogic al activitatilor comisiei si de a renunta la orice demers de natura organiztorica sau publica cu caracter oficial. In acest context Mirel Florescu si-a anuntat disponibilitatea de a prelua presedintia comisiei, lucru acceptat prin vot unanim de catre membrii BF prezenti la sedinta.
Iulian Toma - Comisia de copii, juniori si tineret
- Mihai Serban a trimis la Bucuresti programul pentru cele 4 zile de concurs.
- Finala CN Juniori - inca de la Bistrita 2011 s-a decis ca in finala sa se aplice principiul celor doua infrangeri pentru a se decide titlul de campion. Ideea s-a aplicat si la Bucuresti. Dupa parerea mea este un pas inainte, desi poate necesita o partida in plus, ceea ce de altfel s-a si intamplat, si, mai ales, o zi de concurs in plus uneori. Totusi, scopul concursului este ca jucatorul realmente mai bun sa castige, asa ca, repet, ideea este OK si recomand sa devina noul standard.
- Urmeaza Campionatul European de Juniori (St. Petersburg, Rusia).
- Intern: 1 iunie, grupa sub 18 ani, Braila.
Balazs Arpad - Comisia de promovare si marketing
S-a discutat despre mapa prezentare, biroul de presa si saitul FRGO, mai exact despre stadiul lor de executie.
Constantin Ghioc - Comisia de disciplina si etica sportiva
Nu au fost mentionate probleme sau activitati in curs de desfasurare.
4. Discutarea problemelor aparute in organizarea concursurilor nationale si propuneri de rezolvare a acestora
Lucretiu Calota nu a fost prezent la sedinta pentru a prezenta stadiul in care se afla organizarea CN de echipe, faza de calificari online. Mirel Florescu a propus sa fie contactat si rugat sa trimita membrilor BF un raport in acest sens.CN feminin va fi reprogramat, conform hotararii AG de la Tg Mures, persoana desemnata sa faca demersurile necesare acestei reprogramari fiind Iulian Toma.
Pregatirile pentru semifinala CN au lasat de dorit, atat desemnarea echipei de organizare, cat si anuntul ce invita jucatorii la inscrieri fiind facuta foarte tarziu. Pentru a evita astfel de situatii in viitor, Mirel Florescu a propus urmatoarul mod de lucru: Iulian Toma va desemna un director de turneu, cu cel putin doua luni inainte de orice concurs al FRGO, comunicand acest lucru BF si secretarului FRGO. Secretarul FRGO va stabili impreuna cu directorul de turneu desemnat necesarul de materiale si modul in care vor fi transportate si va urmari indeaproape pregatirile: desemnarea unui arbitru, stabilirea regulamentului de competitie si a programului, realizarea anuntului si afisarea lui pe siteul FRGO, inscrierile online si alte detalii. Secretarul FRGO va asigura comunicarea intre echipa organizatoare a concursului (prin directorul de turneu sau alta persoana desemnata) si biroul federal, pentru rezolvarea la timp si in mod eficient a oricarei probleme.
5. Bugetul primului trimestru al anului 2012
Premergator sedintei, Mirel Florescu isi propusese sa se deplaseze la Bucuresti pentru a se intalni cu domnul contabil si domnul secretar. Din motive de sanatate aceasta deplasare nu a mai avut loc, iar transferul de informatii - si in lipsa unui raport pe subiect - nu s-a mai realizat. Subiectul ramane a fi tratat in proxima sedintza, online sau fizic.6. Diverse
6.1. Pornind de la discutiile din cadrul punctului 3 al ordinii de zi, Cristian Bratu a propus ca, pe langa secretar, la sedintele online ale BF si pe grupul de discutii al FRGO sa participe si presedintii de comisii care nu sunt membri ai BF cat si antrenorul federal. Propunerea a fost aprobata cu unanimitatea votului celor prezenti.6.2. Mirel Florescu despre: dezvoltarea si gestionarea bazei materiale
- Distribuirea echipamentului FRGO catre Cluburi
In vederea utilizarii in mod eficient a bazei materiale a FRGO, jocurile si ceasurile au fost distribuite, pe baza cererilor primite pana acum.Au fost intocmite procese-verbale de custodie, incheiate intre FRGO si cluburi.
- Achizitionarea de noi echipamente
In anul 2012 FRGO dispune de 10.000 ron pentru achizitia de noi echipamente. Lucian Deaconu va prezenta o oferta in acest sens, urmand ca BF, pe baza acesteia, sa decida echipamentele ce vor fi achizitionate, precum si cantitatile respective. Se va avea in vedere faptul ca, in 2014, Romania va fi gazda Congresului European de Go, ocazie cu care vor fi necesare aproximativ 500 seturi complete de joc.