PV BF 26 noiembrie 2011
Proces Verbal
Biroul Federal FRGO
26 noiembrie 2011
Publicat de Cris Bratu in 2011
Sedinta Biroului Federatiei Romane de GO
26 noiembrie 2011, Bucuresti (sediul Clubului "Radu Baciu")
Participanti: Mirel Florescu, Arpad Balazs, Iulian Toma, Constantin Ghioc, Gabriel Ciora, Lucian Deaconu, Cristian Bratu si Eugen Suran (secretar)
Ordinea de zi:
- Calendar competitional 2011 si 2012
- Modificarea conditiilor de legitimare
- Resurse umane in contextul componentei comisiilor
- Comunicarea FRGO cu comunitatea jucatorilor
- Comunicarea interna a FRGO
- Modificarea statutului FRGO
- Urmatoarea sedinta de Birou
1. Calendar competitional 2011
Finala Cupei Romaniei
Avand in vedere timpul foarte scurt ramas pana la acest concurs (3-4 decembrie 2011), s-a discutat cu Iulian Dragomir despre stadiul in care se afla cu organizarea acestuia. Mirel Florescu l-a rugat sa duca pana la capat munca de organizare initiata: pagina web a concursului, corespondenta cu participantii, gasirea unui arbitru, etc. Iulian Dragomir a acceptat.
Campionatul National Feminin
Si pana la acest concurs mai este foarte putin timp ramas (10-11 decembrie 2011) dar exista o oferta de organizare din partea aceleiasi echipe care a organizat si Cupa Ambasadorului Japoniei 2011. Mirel Florescu s-a oferit sa se ocupe indeaproape de acest concurs.
Iulian Dragomir a realizat, in perioada de interimat, un draft al calendarului competitional pentru 2012 si il va transmite Biroului Federal (BF) in cel mai scurt timp, pentru a fi finalizat si aprobat pana pe 15 decembrie 2011.
Acest demers este strans legat de cererea de finantare catre ANST si aprobarea bugetului FRGO pentru anul 2012.
2. Modificarea conditiilor de legitimare
In discutiile asupra acestui punct s-a pornit de la observatia ca actualul sistem de taxare nu incurajeaza legitimarea sportivilor.Astfel, pentru formularea de solutii de accesibilizare a legitimarii pentru intreaga comunitate a jucatorilor activi s-au propus si adoptat urmatoarele doua principii de lucru:
- Reducerea taxei de legitimare pana la un nivel neprohibitiv;
- Gradarea taxei dupa rang, direct proportional cu acesta.
De asemenea, constatandu-se ca unul dintre costurile de legitimare suplimentare nenecesare il constituie, in momentul de fata, contravaloarea legitimatiei fizice, s-a decis renuntarea la formele costisitoare de legitimatii si emiterea unora simple, pe suport de hartie, care sa nu presupuna cheltuieli majore.
Numarul de segmente progresive de taxare, intinderea acestora pe plaja de ranguri si valoarea efectiva a taxei pentru fiecare dintre aceste segmente vor fi stabilite in cadrul urmatoarei sedinte de Birou Federal, dupa o perioada rezonabila de dezbateri argumentate si consultari a cluburilor pe subiect.
Idei concrete de stabilire a acestora au avut domnii Lucian Deaconu, Iulian Toma, Mirel Florescu, Arpad Balazs, Constantin Ghioc si Gabriel Ciora, propunerile urmand a fi supuse dezbaterii publice inainte de luarea unei decizii in cadrul BF.
Atasat acestui subiect s-a discutat si asupra oportunitatii ca Federatia sa ofere o serie de beneficii si servicii sportivilor legitimati.
3. Resurse umane in contextul componentei comisiilor
Pornind de la observatia ca in anii anteriori s-a pierdut colaborarea sau exista riscul iminent al pierderii colaborarii unor oameni resursa importanti, Cristian Bratu a propus incercarea "recuperarii" acestora. Numele la care a facut referire - fara pretentia de a fi o lista completa - sunt: George Stihi, Camelia Basta, Iulian Bogaciev, Catalin Taranu si Iulian Dragomir.Cei prezenti au fost de acord cu oportunitatea implicarii acestora, si a altora care vor mai fi identificati, in activitatile comisiilor Biroului FRGO, in functie de expertiza si interesul lor pe un anumit domeniu de activitate.
Mirel Florescu va relansa membrilor comunitatii apelul de a-si oferi serviciile in folosul tuturor, primul pas fiind realizarea unei baze de date care sa reflecte cat mai fidel domeniul de interes si gradul de implicare dorit de acestia.
In momentul de fata, numarul celor care au raspuns primului apel este foarte mic.
4. Comunicarea FRGO cu comunitatea
Participantii la discutii au fost unanim de acord cu faptul ca unul dintre neajunsurile activitatii anteriorului Birou l-a constituit comunicarea.Pentru corectarea acestui aspect s-a decis constituirea postului de "responsabil de comunicarea cu comunitatea", ca functie cu caracter tehnic in interiorul Biroului (denumirea exacta a acestei pozitii ramane a fi stabilita).
Cateva dintre atributiile din viitoarea fisa a postului sunt:
- transmiterea de informari periodice cu privire la activitatea si rezultatele FRGO (inclusiv procesele verbale ale sedintelor);
- oferirea de raspunsuri celor care interpeleaza FRGO in public sau privat;
- identificarea la nivelul comunitatii a nevoilor de informare si propunerea catre Birou de solutii pentru satisfacerea acestora.
S-a insistat asupra faptului ca existenta unui comunicator oficial al FRGO nu presupune interdictia pentru membrii Biroului de a-si expune in public propriile opinii asupra subiectelor aflate in dezbatere publica la un moment dat.
Pentru ocuparea postului de "Administrator al relatiei cu comunitatea" (varianta de posibila denumire) a fost propus si votat Cristian Bratu. Acesta s-a angajat sa conceapa si sa prezinte inspre adoptare membrilor Biroului un document de politica privind comunicarea Biroului Federal cu comunitatea.
Un alt aspect tehnic luat in discutie - si acceptat de catre Constantin Ghioc - a fost crearea unei sectiuni "Comunicare FRGO" pe site-ul "despreGO" care sa gazduiasca procesele verbale ale Biroului si orice alte informari oficiale adresate comunitatii jucatorilor de GO din Romania.
De asemenea, s-a discutat in perspectiva si despre infiintarea pe platforma "despreGO" a unui forum, care de asemenea sa serveasca scopului de imbunatatire a comunicarii in interiorul comunitatii - intre membrii ei si intre etajele acesteia (http://despreGO.ro/forum).
In final s-a decis si institutionalizarea relatiei cu "Consiliul Presedintilor", instrument cu rol consultativ infiintat de anteriorul Birou, in ideea fundamentarii deciziilor cu impact major ale FRGO.
5. Comunicarea interna FRGO
Pornind de la necesitatea pastrarii unei legaturi active a membrilor Biroului Federal intre sedintele ordinare, Arpad Balazs a propus instituirea practicii de organizarea de sedinte online in sistem de video-conferinta. Rolul acestora ar fi de:- a pregati pe continut si a dezbate punctele aflate pe ordinea de zi a urmatoarelor sedinte fizice;
- a cadea de acord asupra unor decizii ce trebuie luate inainte de viitoarea sedinta fizica, decizii pe care Biroul Executiv sa si le asume si sa le puna in practica;
- a discuta despre evolutia si optimizarea activitatii comisiilor.
Ideea a fost imbratisata si s-a decis incercarea organizarii de astfel de sedinte online ori de cate ori va fi nevoie.
6. Modificarea statutului
Membrii Biroului Federal si-au asumat demersul de a parcurge individual statutul si de a-l supune unei analize critice, avand ca scop identificarea de probleme pe care sa le prezinte ulterior atentiei colegilor.S-a decis si apelarea la expertiza domnilor George Stihi si Viorel Arsinoaia, in acest efort de corectare si completare a statutului FRGO.
Singura propunere de modificare specifica mentionata cu aceasta ocazie a fost aceea de crestere a numarului membrilor Biroului Executiv al FRGO (BEX) de la 3 la 5 membri, astfel incat, pe langa presedinte, secretar si contabil sa mai intre in componenta BEX si vicepresedintele plus inca un membru al Biroului.
7. Stabilirea datei urmatoarei sedinte de Birou
Membrii FRGO au decis ca pana la finalul anului sa nu mai fie organizata nici o alta intalnire directa, considerandu-se ca - in baza articolului nr. 53 din statut - Biroul Executiv este abilitat sa ia deciziile necesare cu privire la problemele urgente si neprevazute care ar putea sa apara in legatura cu incheierea in bune conditii a activitatii Federatiei pe anul 2011.Pe de alta parte, s-a hotarat organizarea unei intalniri online a membrilor BF, in sistem de video-chat, pe data de 11 decembrie 2011, ora 11:00. Responsabilitatea organizarii si-a asumat-o Arpad Balazs, vicepresedinte.