Analiza activitatii federatiei in perioada Mai 2009 – Aprilie 2010, a obiectivelor si gradului de realizare a acestora

Va reproduc mai jos, integral, raportul Presedintelui Federatiei Romane de GO, Catalin Taranu, prezentat Adunarii Generale ieri, 17 aprilie. Sublinierile ii apartin lui Catalin.

Analiza activitatii federatiei in perioada Mai 2009 – Aprilie 2010, a obiectivelor si gradului de realizare a acestora

Pentru a putea analiza in mod corect evolutia FRGO in ultimul an este foarte important sa intelegem punctul de plecare.

Situatia FRGO la alegerile din aprilie 2009 se contura cam asa:

- Sediul oficial al FRGO era transformat in depozit, spatiul fiind practic inutilizabil pentru alte scopuri.

Personalul salariat era compus din secretar cu norma intreaga si contabil cu jumatate de norma. Acest mod de lucru este la limita de functionare a unei organizatii, fiind necesar cel putin un post in plus pentru un instructor sportiv cu atributii de casier.

Observatie: In trecut FRGO a beneficiat de un sediu decent la complexul Lia Manoliu. De asemenea personalul salariat era complet in acea perioada.

- Relatia federatie – cluburi era disfunctionala, activitatea cluburilor la nivel local nefiind suficient incurajata

- Legitimarea jucatorilor nu mai era ceruta si monitorizata de catre fosta conducere

- Nu existau loturile nationale si un program coerent de antrenare a acestora. Analiza documentelor din anii precedenti arata practicarea unei strategii de identificare a competitiilor nationale cu antrenamentul de loturi, implicit declararea participantilor la competitii ca fiind membrii ai loturilor nationale.

- Activitatea pe comisii de lucru era practic inexistenta.

- Numarul participantilor la competitiile oficiale ale FRGO era ingrijorator de mic

- Numarul de jucatori de GO activi era in scadere continua

- Nivelul atins de jucatorii din noua generatie era nemultumitor, in acelasi timp foarte putini din acestia mai erau activi.

In acest context putem spune ca situatia FRGO era critica iar sarcina noii conduceri mult mai grea decit ar fi fost administrarea unei federatii noi infiintate.

O prima masura importanta luata de noua conducere FRGO a fost organizarea unui team building cu noua echipa. Intr-o sedinta maraton de doua zile (mai 2009), supervizata de un specialist in organizare de grup, s-au stabilit directiile generale pe care aveau sa se axeze activitatea FRGO.

Aceste obiective au fost:

- Organizarea de competitii de calitate care sa imbunatateasca imaginea FRGO la nivel national si international si sa devina in acelasi timp sursele care genereaza sponsorizari si alte beneficii: aceasta a fost directia pe care FRGO a plusat cel mai mult, desi efortul depus la nivel organizatoric in ultimul an a fost gigantic. Rezultatele nu s-au lasat asteptate, pe linga stimularea jucatorilor si o prezenta masiva la competitii in comparatie cu anii trecuti, bugetele generate de aceste competitii au ajuns la o suma totala impresionanta.

- Marirea bugetului FRGO prin sponsorizari si alte forme de venit: obiectiv atins cu un mare grad de eficienta tinand cont de resursepe disponibile

- Infiintarea unui departament de marketing comunicare: datorita lipsei de fonduri de investitie, acest departament si-a desfasurat activitatea prin improvizatii si flexibilitate. Obiectivele propuse initial au fost realizarea de materiale de prezentare si initierea unor campanii de mediatizare si fundraising pentru evenimente punctuale. Tinand cont de conditiile de lucru, rezultatele sunt excelente.

- Promovarea Go-ului de performanta prin infiintarea si antrenarea loturilor nationale, stimularea jucatorilor de top si mediatizarea rezultatelor acestora, premierea lor: au avut loc mai multe cantonamente si este in conceptie un program mai consistent de antrenament al loturilor. S-au infiintat noi competitii de anvergura cu premii mai consistente.

- Promovarea Go-ului la nivel de mase: Aceasta campanie de promovare este cea mai importanta si mai dificila misiune a conducerii FRGO. Se doreste o campanie inchegata, in care publicarea de materiale pentru incepatori sa se faca concomitent cu aparitia de jocuri de Go pe piata si o puternica mediatizare a jocului si a federatiei, de asemenea trebuie recrutati instructorii care sa acopere o eventuala cerere masiva generate de campania de promovare.. Punerea in aplicare a acestei strategii necesita mult timp, cel putin citiva ani de acum incolo. Intre timp initiativele locale si competitiile organizate de FRGO asigura o promovare pas cu pas.

- Stabilirea si urmarirea executiei unui calendar anual care sa multumeasca comunitatea jucatorilor de Go din Romania, atingind in acelasi timp obiectivele de performanta si optimizare: Datorita activitatii modeste a comisiei de competitii si a celei de juniori, am avut dificultati in stabilirea unei forme finale a calendarului.

- Stabilirea unui mod de lucru eficient prin comisii: Conceptia unei structuri de lucru a FRGO bazata pe comisii a fost realizata excelent. In prezent insa majoritatea comisiilor sint nefunctionale. Acest lucru se datoreaza in opinia mea numirii oarecum fortate a sefilor de comisii, fara a se lua atent in considerare disponibilitatea lor ca timp sau implicare. In acelasi timp de remarcat este ca ar trebui pe viitor data mai multa putere de decizie comisiilor, biroul FRGO intervenind ca arbitru doar in cazul unor eventuale litigii.

- Renovarea sediului: obiectiv neindeplinit pina in prezent datorita refuzului secretarilor (George Stihi si Camelia Basta) de a-si desfasura activitatea in conditiile oferite de sediul actual, din punctul meu de vedere un refuz justificat. In prezent, realizindu-se importanta activitatii la sediul oficial al FRGO s-a decis din nou renovarea sediului, de data aceasta cu acordul actualei secretare, Gabriela Bocsan, de a-si desfasura activitatea la sediu.

- Imbunatatirea relatiilor dintre federatie si cluburi: La nivel de comunicare au fost probleme de ambele parti, multe cluburi nu au raspuns apelurilor federatiei in diverse situatii, insa si reciproc, in general datorita volumului prea mare de munca la care au fost expusi putinii oameni activi din conducerea federatiei, unele probleme ridicate de catre cluburi sau chiar comisii au ramas fara raspuns. Pe de alta parte, s-a remarcat o foarte benefica influenta asupra activitatii clubului local si a relatiei sale cu federatia in momentul in care acest club a preluat organizarea unui eveniment.

- Reluarea procesului de legitimare a jucatorilor: Obiectiv realizat partial. Desi regulamentul a fost adus la o forma finala in anul 2009, implementarea lui a lasat mult de dorit datorita lipsei unui secretar competent. Desi monitorizarea legitimarilor poate fi facuta de comisia de legitimari si de arbitri la inscrierea in concursuri, secretarul este singura persoana cu atributia de a incasa bani, avind astfel un rol vital in aplicarea eficienta a procesului de legitimare.

- Revizuirea statutului FRGO, a RO-ului cit si a regulamentelor de competitii: obiectiv partial atins, acest proces dureaza mai mult decit ne-am fi asteptat datorita numarului mic de experti in domeniu si a timpului liber foarte limitat de care acestia dispun.

Concluzii: In acest moment FRGO nu are infrastructura functionala. Sediul – secretarul – comisiile sint fundatia pe care se sprijina activitatea de organizare. In acest context poate parea surprinzator ca bugetul total adunat pe competitiile majore desfasurate: Campionatul European pe echipe de la Pitesti, Cupa Ambasadorului, Campionatul European de Juniori Sibiu si Cupa Shusaku a depasit suma de 50.000 euro, o performanta la nivel organizatoric neegalata de nici o alta tara europeana. In plus, noile competitii propuse si in curs de organizare, cum ar fi Balcaniada de Go sau Romanian Masters au deja un fond de premiere ce se apropie de suma de 10.000 euro. Astfel, conducerea FRGO si-a realizat si chiar depasit ambitia de a tripla bugetul federatiei, intr-un timp record.

Si totusi, aceste succese obtinute fara a avea o infrastructura solida in spate au costat prea multa multa energie, de aceea este necesara revizuirea modalitatilor de lucru. Renovarea sediului, stabilizarea postului de secretar si refacerea componentei comisiilor trebuie sa fie prioritatea maxima pe agenda de lucru in viitorul foarte apropiat. Clarificarea situatiei legitimarilor si lansarea unei oferte promotionale pentru a contrabalansa efortul financiar al contributorilor este de asemenea o prioritate.

Doar dupa ce aceste obiective au fost atinse ar trebui sa ne gindim la o campanie sustinuta de promovare a jocului de Go la nivel national.

17 aprilie 2010,

Catalin Taranu, presedinte RGO